Ieder kind op de juiste plek in het onderwijs
Ieder kind op de juiste plek in het onderwijs
Onderwijs Transparant B.V., gevestigd aan de Floridalaan 8, 3404 WV te IJsselstein (hierna: Onderwijs Transparant), hecht groot belang aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring wordt uitgelegd hoe Onderwijs Transparant omgaat met persoonsgegevens die worden verwerkt via de applicatie Onderwijs Transparant.
Deze privacyverklaring heeft uitsluitend betrekking op het gebruik van de applicatie en niet op de website van Onderwijs Transparant.
Onderwijs Transparant treedt bij het aanbieden en beheren van de applicatie op als verwerker in de zin van artikel 4 onder 8 AVG en, waar van toepassing, als subverwerker conform artikel 28 AVG.
De verwerking van persoonsgegevens via de applicatie vindt plaats namens en in opdracht van onderwijsinstellingen, schoolbesturen en samenwerkingsverbanden die als verwerkingsverantwoordelijke optreden. Deze verantwoordelijken bepalen het doel en de middelen van de verwerking.
Onderwijs Transparant sluit met iedere verwerkingsverantwoordelijke een verwerkersovereenkomst conform artikel 28 AVG.
De applicatie wordt uitsluitend gebruikt door bevoegde volwassenen, waaronder:
Leerlingen hebben geen eigen login en maken niet rechtstreeks gebruik van de applicatie.
De applicatie bevat persoonsgegevens van leerlingen in het primair en voortgezet onderwijs, alsmede van medewerkers van scholen, schoolbesturen en samenwerkingsverbanden.
Toegang tot de applicatie is uitsluitend mogelijk via een persoonlijk account met tweefactorauthenticatie (2FA).
Via de applicatie worden – afhankelijk van het gebruik door de verwerkingsverantwoordelijke – de volgende categorieën persoonsgegevens verwerkt:
Daarnaast kunnen, indien noodzakelijk voor de uitvoering van wettelijke taken van de verwerkingsverantwoordelijke, bijzondere persoonsgegevens worden verwerkt in de zin van artikel 9 AVG. Dit kan onder meer betrekking hebben op gezondheidsgegevens, zoals informatie over diagnoses of ondersteuningsbehoeften van leerlingen, voor zover dit wettelijk is toegestaan en noodzakelijk is.
In specifieke gevallen kan het ook gaan om het burgerservicenummer (BSN), voor zover dit wettelijk is toegestaan en vereist. De precieze gegevens die worden verwerkt, worden bepaald door de verwerkingsverantwoordelijke in het kader van haar wettelijke taken.
De verwerking van persoonsgegevens via de applicatie vindt plaats ten behoeve van de uitvoering van wettelijke en publieke taken van onderwijsinstellingen en samenwerkingsverbanden, zoals vastgelegd in onderwijswetgeving.
De bijbehorende rechtsgrond(en) voor de verwerking worden vastgesteld door de verwerkingsverantwoordelijke en zijn doorgaans:
Voor bijzondere persoonsgegevens geldt dat verwerking plaatsvindt op grond van artikel 9 lid 2 AVG, in het bijzonder indien sprake is van een zwaarwegend algemeen belang, voor zover van toepassing.
Onderwijs Transparant verwerkt persoonsgegevens uitsluitend op basis van schriftelijke instructies van de verwerkingsverantwoordelijke.
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt, zoals bepaald door de verwerkingsverantwoordelijke.
Na beëindiging van de dienstverlening worden persoonsgegevens conform de verwerkersovereenkomst verwijderd of geretourneerd, tenzij wettelijke bewaarplichten zich daartegen verzetten.
Persoonsgegevens zijn uitsluitend toegankelijk voor:
Onderwijs Transparant host de applicatie in een eigen, afgeschermde omgeving binnen een beveiligd datacenter in Nederland. Er vindt geen doorgifte van persoonsgegevens plaats buiten de Europese Economische Ruimte (EER).
Betrokkenen hebben op grond van de AVG onder meer recht op:
Verzoeken tot uitoefening van deze rechten dienen in beginsel te worden gericht aan de verwerkingsverantwoordelijke (bijvoorbeeld de school of het samenwerkingsverband). Onderwijs Transparant zal dergelijke verzoeken, waar nodig, ondersteunen en uitvoeren namens de verwerkingsverantwoordelijke.
Daarnaast hebben betrokkenen het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Betrokkenen kunnen tevens contact opnemen met Onderwijs Transparant via onderstaande contactgegevens.
Onderwijs Transparant treft passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeoorloofde toegang of onrechtmatige verwerking, conform artikel 32 AVG. Deze maatregelen omvatten onder meer:
Voor de applicatie is, in samenwerking met verwerkingsverantwoordelijken, een gegevensbeschermingseffectbeoordeling (DPIA) uitgevoerd, voor zover dit op grond van artikel 35 AVG vereist is.
De applicatie maakt uitsluitend gebruik van functionele en technisch noodzakelijke cookies. Deze cookies zijn noodzakelijk voor het correct functioneren van de applicatie, waaronder het beheren van gebruikerssessies en beveiliging.
Er worden geen tracking-, marketing- of analysecookies gebruikt. Voor het plaatsen van de gebruikte cookies is geen toestemming vereist.
Onderwijs Transparant B.V.
Floridalaan 8
3404 WV IJsselstein
Telefoon: +31 88 2200 700
E-mail: info@onderwijstransparant.nl
Onderwijs Transparant heeft een functionaris voor gegevensbescherming (FG) aangesteld. Deze is rechtstreeks bereikbaar via: erik@privacymetzorg.nl
Onderwijs Transparant kan deze privacyverklaring wijzigen. De meest actuele versie wordt beschikbaar gesteld via de applicatie.
OnderwijsTransparant vindt het belangrijk dat iedereen dit platform kan gebruiken. We houden bij de ontwikkeling van nieuwe functionaliteit rekening met de toegankelijkheidsrichtlijnen van WCAG 2.1.
Er is op dit moment geen onafhankelijk toegankelijkheidsonderzoek uitgevoerd en we kunnen daarom geen uitspraken doen over de mate van conformiteit. We werken er wel actief aan om de toegankelijkheid van het platform stap voor stap te verbeteren.
Loopt u tegen een probleem aan of is iets niet goed bruikbaar? Neem dan contact met ons op door een e-mail te sturen naar info@otservicedesk.nl. Wij nemen uw melding serieus en kijken er zo snel mogelijk naar.